Die besten Etikettendrucker für 2023

Wenn die meisten Menschen an Etikettendrucker denken – oder Etikettendrucker, Etikettiersysteme, Barcodedrucker oder wie auch immer jeder Hersteller seine Produkte nennt – denken sie vielleicht an zwei Arten. Der erste Typ ist ein kleiner Desktop-Drucker, der Papieretiketten für Adressen und Dateiordner druckt. Der zweite ist ein Handdrucker mit einer kleinen integrierten Tastatur und einem monochromen LCD, der auf Plastiketiketten statt auf Papier druckt. Aber diese beiden unterschiedlichen Druckertypen fallen beide unter den Begriff Etikettendrucker, und nicht alle Drucker für Kunststoffetiketten (und andere Etiketten, die nicht aus Papier bestehen) sind Handmodelle.

Heutzutage gibt es viele Arten und Niveaus von Etikettendruckern (in Bezug auf Preis, Etikettenvielfalt und Volumen). Sie reichen von kostengünstigen Modellen zum Beschriften von Fotos oder Behältern und anderen Gegenständen rund ums Haus bis hin zu geschäftskritischen Büro- und Industriedruckern für Versandetiketten, Warnhinweise („Stopp!“- und „Achtung!“-Aufkleber), Barcodes, Produktetiketten usw. und mehr. Hier finden Sie eine Übersicht darüber, wie Sie sich auf dem Markt für Etikettendrucker zurechtfinden, zusammen mit unseren am besten getesteten Tipps.

Die meisten Etikettiergeräte für Endverbraucher und Kleinunternehmen der unteren Preisklasse drucken nur in einer Farbe, normalerweise Schwarz auf Weiß, obwohl viele Modelle auch andere Farbkombinationen wie Weiß auf Schwarz oder Gelb auf Schwarz anbieten. Einige bieten sogar eine große Auswahl an monochromen Farben an, darunter beispielsweise Weiß auf Dunkelgrün oder Gelb auf Rosa.

Es gibt handelsübliche Etikettendrucker, die Etiketten in allen Formen und Größen in Vollfarbe drucken, aber sie sind teuer und gehen daher weit über den Rahmen dieser Zusammenfassung hinaus. Bei der überwiegenden Mehrheit der hier aufgeführten Etikettendrucker bestimmt das Papier, der Kunststoff oder ein anderes Material die Hintergrundfarbe, während die gedruckte Farbe, die je nach Technologie auf unterschiedliche Weise hinzugefügt wird, ebenfalls auf eine einzige Farbe beschränkt ist . Allerdings bieten einige Drucker von Brother Patronen an, die sowohl in Schwarz als auch in Rot drucken können, und ein Brother-Modell basiert auf der gleichen Zink-Technologie wie einige Fotodrucker – mit im Papier eingebetteten Farbstoffkristallen –, die es ermöglicht, Etiketten in Vollfarbe zu drucken . Es gibt auch einige tragbare „digitale Stempel“-Drucker, bei denen es sich im Grunde um tragbare Tintenstrahldrucker handelt, die mit einer dreifarbigen Patrone drucken.

Wir prüfen hauptsächlich Etikettendrucker der Verbraucher- und Profiklasse für kleine Unternehmen, deren Preis zwischen weniger als 100 US-Dollar und knapp über 700 US-Dollar liegt. Ob Sie es glauben oder nicht: Verglichen mit der Anzahl kommerzieller und unternehmenstauglicher Etikettiergeräte auf dem Markt gibt es einfach nicht viele preisgünstige Modelle für Verbraucher und kleine Unternehmen, und diese Modelle bleiben lange auf dem Markt. (Einige unserer Favoriten sind schon seit Jahren erhältlich.) Die gute Nachricht? Größtenteils steht eine Sammlung bewährter, solider Künstler zur Verfügung. Und viele Drucker, die Kunststoff und andere Nicht-Papiermaterialien verwenden, sind besonders vielseitig und können viele verschiedene Arten von Etiketten in einer Vielzahl von Größen drucken.

Möglicherweise müssen Sie lediglich einige Dateiordner mit Tags versehen, oder Sie müssen Versandetiketten aus einer Datenbank oder nach Bedarf einzeln ausdrucken. Es ist leicht, Drucker für Papieretiketten zu finden, die auf diese Aufgaben spezialisiert sind. Wenn Sie Etiketten aus Kunststoff oder Etiketten im Industriestil drucken müssen – obwohl beide Begriffe etwas zu stark vereinfacht sind –, stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Auswahl.

Die meisten Drucker im Industriestil unterstützen einen vielfältigen Satz leerer Etikettenbänder oder -rollen, häufig mit einer Auswahl an anderen Materialien als Standardkunststoff. Diese werden in der Regel in Form von Rollen mit durchgehender Länge geliefert, die Sie auf die gewünschte Etikettengröße zuschneiden können. Einige Drucker unterstützen jedoch auch Rollen mit gestanzten Etiketten mit fester Länge, die einzeln von der Rolle abgezogen werden. Beide Arten von Etikettendruckern – ob Papier oder Kunststoff oder Büro oder Industrie – können auch auf Rollen mit unterschiedlichen Breiten drucken. Stellen Sie daher sicher, dass der von Ihnen ausgewählte Drucker alle Etikettenbreiten bietet, die Sie benötigen.

Darüber hinaus verfügen alle Etikettiergeräte über Schneidvorrichtungen der einen oder anderen Art, von einfachen Klingen mit gezackten Kanten, bei denen Sie Ihre Etiketten manuell von der Rolle abreißen, wie Sie es mit Alufolie oder Klebeband tun würden, bis hin zu manuellen, guillotinenähnlichen Klingen, die Sie mit einem Hebel ausfahren , bis hin zu automatischen Klingen, die jedes Etikett schneiden, sobald es aus dem Drucker kommt. Einige verfügen außerdem über integrierte Akkus, mit denen Sie den Drucker auch unterwegs verwenden können. Einige unterstützen optionale aufsteckbare Batterien.

Fast alle Etikettendrucker für Verbraucher und kleine Unternehmen sind Thermodrucker. Dies bedeutet, dass sich mit Ausnahme der zuvor erwähnten digitalen Stempeldrucker keine Tinte im Drucker befindet. In einigen Fällen enthält das leere Etikettenmaterial selbst die Farbe und die Hitze des Druckkopfs löst einen Farbwechsel im Etikett aus. In anderen Fällen befindet sich zusammen mit dem Etikettenmaterial ein Farbband in der Kassette, und der Druckkopf erhitzt das Farbband, um die Farbe auf das Etikett zu übertragen.

Da heutige Etikettierer mehr als nur eine Rollenbreite oder -länge unterstützen, erhöht sich die Vielfalt der Etikettentypen, die Sie erstellen können. Wenn Sie Ihren Etikettendrucker für eine Vielzahl von Projekten verwenden möchten – Versandetiketten, Aktenordner, Produktbarcodes, Banner und mehr – sollten Sie ein Gerät finden, das verschiedene Breiten und andere unterschiedliche Konfigurationen von Etikettenrollen unterstützt.

Ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines Etikettiergeräts ist die Entscheidung, wie und wo Sie es verwenden möchten. Heutzutage funktionieren einige Etikettendrucker ausschließlich als eigenständige Geräte und erfordern die Eingabe von Etikettentext und Befehlen über eine kleine angeschlossene Tastatur. Die meisten neueren Modelle verfügen jedoch entweder über die Option, von einem Computergerät aus zu drucken (sei es ein PC oder ein mobiles Gerät), oder sie sind darauf beschränkt, nur auf diese Weise zu drucken. Das Hinzufügen eines PCs zum Mix bietet die einfachste und vielseitigste Plattform zum Erstellen von Etiketten, teils dank Etikettendruck-Apps und teils dank der Möglichkeit, eine Tastatur in voller Größe zu verwenden.

Mobilgeräte bieten eine ebenso große Vielseitigkeit bei den Druckfunktionen, jedoch ohne Tastatur. Das Drucken mit einem mobilen Gerät oder einem eigenständigen Drucker kann jedoch praktischer sein, wenn Sie Etiketten nach Bedarf drucken möchten, sei es zum Beschriften von Kabeln, beispielsweise in einem Datenkommunikationszentrum oder einfach nur in Ihrem Familienzimmer. Wählen Sie daher unbedingt einen Drucker aus, der die Kombination aus eigenständigem Drucken und Drucken über einen PC oder ein mobiles Gerät bietet und Ihren Anforderungen am besten entspricht.

In den meisten Fällen teilt der Drucker der Software bei Verwendung einer Etikettendrucker-App mit, welcher Etikettenrollentyp im Drucker eingelegt ist. Die Software wiederum zeigt vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Etikettentypen an. Anschließend können Sie die Lücken unverändert ausfüllen, die Vorlage neu gestalten oder neu beginnen und Ihre eigenen benutzerdefinierten Etiketten erstellen.

In vielen Fällen können Sie neben den in der Software integrierten Symbolen, Rahmen und anderen Gestaltungsmöglichkeiten auch Cliparts und manchmal sogar Fotos (die auf Schwarzweißdruckern natürlich schwarzweiß gedruckt werden) in Ihre Etikettenlayouts importieren. Sehen Sie sich seriöse Bewertungen von Etikettendruckern an, um weitere Informationen zur Wirksamkeit der ggf. mitgelieferten Software zu erhalten. (Hinweis: Wir haben viele davon.)

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl eines Etikettiergeräts ist die Entscheidung, wie und wo Sie es verwenden möchten. Dies hilft bei der Bestimmung, welche Art von Verbindung(en) Sie benötigen. Viele Etikettendrucker unterstützen mehr als einen Verbindungstyp, einige unterstützen jedoch nur einen, wobei USB am häufigsten vorkommt. Es wird nicht nur zum Anschließen an Ihren Computer verwendet, sondern ist bei den vielen Etikettierern, die mit internen Batterien ausgestattet sind, auch eine der gebräuchlichsten Möglichkeiten, diese aufzuladen.

Das Problem bei USB besteht darin, dass der Etikettierer immer an ein anderes Gerät angeschlossen sein muss, was es schwieriger macht, den Drucker zu bewegen. Darüber hinaus können Sie bei Druckgeräten, die ausschließlich über USB angeschlossen sind, im Allgemeinen nur von dem einen PC aus drucken, an den sie angeschlossen sind, es sei denn, Sie nehmen sich die Zeit, etwas einzurichten, das als Druckserver fungiert. (Sie können Windows beispielsweise so einstellen, dass jeder über USB angeschlossene Drucker freigegeben wird, damit andere PCs im Netzwerk ihn verwenden können.)

Bluetooth wird von vielen Etikettendruckern ebenso unterstützt wie Ethernet, Wi-Fi und Wi-Fi Direct. Ethernet und Wi-Fi machen den Drucker natürlich in Ihrem Netzwerk verfügbar, sodass jeder Computer oder jedes Mobilgerät im Netzwerk ihm einen Druckauftrag senden kann – vorausgesetzt, die richtige Software ist installiert. Bluetooth und Wi-Fi Direct stellen Peer-to-Peer-Verbindungen zwischen dem Drucker und einem mobilen Gerät oder PC her.

Wenn Sie planen, eine große Anzahl von Etiketten zu drucken, sind die Gesamtbetriebskosten ein weiterer entscheidender Faktor. Dabei handelt es sich um die Anschaffungskosten des Druckers zuzüglich der Betriebskosten oder um die Kosten für alle Etiketten, die Sie während der gesamten Lebensdauer des Druckers verwenden. Dies lässt sich bei Druckern für Kunststoffetiketten nur schwer berechnen, da viele von ihnen mehrere Dutzend Etikettentypen unterstützen, die unterschiedliche Breiten, Rollenlängen, Farben und Materialtypen umfassen. Und die Preise dieser Aktie können ebenso stark schwanken.

Der Schlüssel zum Vergleich der Betriebskosten verschiedener Drucker liegt darin, die Etikettentypen auszuwählen, die Sie verwenden möchten, und die Preise nur für diese Rollen zu vergleichen. Bei gestanzten Etiketten (z. B. Adressetiketten) können Sie die Kosten pro Etikett berechnen, indem Sie die Kosten der Rolle durch die Anzahl der Etiketten in der Rolle dividieren. Für Endlosrollen können Sie den Preis pro Zoll berechnen, indem Sie die Kosten durch die Anzahl der Zoll dividieren. Wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wie lang Ihre Etiketten im Durchschnitt sein werden, können Sie das Ergebnis in Zoll auch durch die durchschnittlichen Zoll pro Etikett dividieren, um die Anzahl der Zoll in die Anzahl der Etiketten umzuwandeln.

In beiden Fällen können Sie sofort erkennen, welcher Drucker die niedrigeren Betriebskosten hat, nachdem Sie die Kosten pro Etikett oder pro Zoll für jeden der beiden Drucker berechnet haben. Wenn dieses Modell auch den niedrigeren Anschaffungspreis hat, sind die Gesamtbetriebskosten natürlich auch geringer. Wenn die niedrigeren Betriebskosten für den teureren Drucker anfallen, können Sie dessen Kosten pro Zoll oder Etikett von den Kosten pro Zoll oder Etikett des anderen Druckers abziehen und diese Einsparungen (pro Zoll oder Etikett) dann durch die Preisdifferenz zwischen den beiden Druckern dividieren . Das Ergebnis zeigt Ihnen, wie viele Zoll oder Etiketten Sie drucken müssen, bevor Sie mit dem teureren Drucker die niedrigeren Gesamtbetriebskosten erzielen.

Wenn Sie mehr als einen Etikettentyp benötigen, müssen Sie auch abschätzen, wie viel von jedem Typ Sie verwenden werden. Der grundlegende Ansatz bleibt jedoch derselbe.

Der folgende Leitfaden stellt die besten Etikettendrucker vor, die wir in den letzten Jahren getestet haben und die weiterhin auf dem Markt und neu erhältlich sind. Bedenken Sie, dass Allzweckdrucker auch Etikettenbögen drucken können und eine praktikable Alternative zum Drucken von Papieretiketten darstellen, insbesondere wenn Sie einen Stapel Adressetiketten für einen Massenversand drucken müssen. Um einen Blick auf unsere Top-Drucker-Auswahl insgesamt zu werfen, sehen Sie sich unsere Gesamtübersicht der besten Drucker sowie die besten Tintenstrahl- und Laserdrucker an, die Sie derzeit kaufen können.